企業內訓
教育訓練如何規劃才能展現辦訓績效?
教育訓練要如何才能發揮應有的功效或績效?
辦教育訓練,不僅僅只是:找企管顧問公司、請講師、找場地、訂便當、印製講義...而已。
教育訓練或許可說是門檻很不高,但要作得好卻很難。
尤其當老闆都會問到教育訓練的成效如何評估?
偏偏教育訓練又是一個很花錢,回收又不容易評估的投資,但企業往往要等到人才能力或人力資本出現很大漏洞時,才期待教育訓練要趕快上場給予急就章,這一時一刻的急就章往往帶給當下激情但卻無法讓成效延續,沒有辦法讓主管看到明確的成效,很容易就落入了"唯有確定教育訓練是有成效的,企業才會持續進行教育訓練的投"這個廻圈中,而認為訓練無效。
我們建議在考慮教育訓練的績效時候,可以思考一下二個問題:什麼是績效?以及如何衡量績效?這是二個層次不太一樣的問題,前者是「公司想要透過教育訓練達到什麼目的?」;後者是「公司如何確定這個目的被實現?」
而就有經驗的規劃師辦訓時,會去思考企業如何看待教育訓練?與學員對教育訓練的看法與期待?從這些角度去協助HR找出訓練的目的,定義出期待的績效與成效,我們再去進行教育訓練需求的分析,找出來的議題與課程內容才是真正客制化,且符合公司期待的訓練內容。
當然,期待訓練有成效的關鍵在於看見"人才能力、意願被強化與提升",但這部分就涉及了所謂的訓練配套措施,包括了升遷、薪籌制度調整,績效管理制度、員工生涯發展等等,但往往很多問題並不是出現在教育訓練上頭,反而有可能是源頭甄選錯誤,或流程設計不當,亦或是薪資政策缺乏激勵性等等,而這些問題僅能有待公司制度協助配合,而非教育訓練解決了。
怎樣讓訓練更好?很多時候,透過管顧的經驗:提案的狀況並沒有那麼複雜,往往HR很認真的去找高階訪談訓練需求,作員工意見調查,從成效評估中去收集員工想法收集訓練成果作為改進參考,這些努力對教育訓練就是一件很棒的事情,也真的很有決心想要做好。
所以,教育訓練,只要開始展開就已經是一件好事,等到公司員工真的感受到HR在推動訓練上是真的有決心,此時大家才會開始思考時,那麼訓練的效果也就慢慢出來了。
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